L'Intranet, un outil de collaboration au centre des entreprises

Pour faire de votre intranet un réel outil de collaboration et une source de contenu principale pour votre entreprise, il est important de se doter d’une technologie vous permettant d’atteindre ces objectifs.

Vous évoluez dans le commerce de détail ? Consultez notre offre spécifique à votre réalité.

Intranet personnalisé pour vos employés

Lorsqu’un utilisateur se connecte à axis, il est automatiquement reconnu dans un groupe. Ainsi, le contenu lui est présenté en fonction de son profil d’intérêt, ce qui assure l’efficacité et la pertinence de sa recherche d’informations. Des courriels de rappel peuvent même être envoyés sur une base régulière pour présenter du contenu qui a été ajouté ou modifié depuis sa dernière visite.

Intranet, un pas vers l’autonomie

Avec axis, vous êtes le maître d’œuvre dans l’édition complète du contenu de votre intranet. La gestion des droits d’accès permet aux gestionnaires de la plateforme de déléguer des permissions aux différents départements au sein de votre organisation (marketing, communications, ressources humaines). Axis a d’ailleurs été conçu pour assurer flexibilité et autonomie auprès d’une clientèle n’ayant aucune connaissance en programmation Web.

Intranet sécurisé avec Active directory

Pour vous simplifier la vie, axis vous  permet de vous brancher avec le service d’authentification de Microsoft Active Directory. Grâce à cette opération, nul besoin de créer des utilisateurs en double ou de gérer à plusieurs endroits des groupes d’appartenance. En effet, lorsqu’un utilisateur se présente sur l’intranet, ses droits d’accès sont validés en temps réel avec le service d’annuaire pour lui donner les accès appropriés.

Intégration avec les systèmes internes

Vos systèmes contiennent une foule d’informations pertinentes pour vos opérations, mais elles ne sont pas toujours accessibles pour l’ensemble de vos employés. Depuis plus de 35 ans, notre équipe a réalisé plusieurs projets de synchronisation avec une multitude de systèmes, des plus anciens aux plus récents. D’ailleurs, la technologie axis permet l’affichage de l’ensemble de ces données en format Web et en toute sécurité sur la tablette, le mobile et l'ordinateur.

Formation en ligne (e-Learning)

L’intranet est un excellent outil pour assurer la formation continue de vos employés. Fait intéressant, axis vous permet de créer vous-même vos formations et de valider les acquis de vos employés à l’aide de mini-quiz. De cette façon, vous pourrez valider qui des employés ont suivi la formation avec succès et qui aurait besoin de formations supplémentaires.

Gestion documentaire collaborative

Les entreprises gèrent de plus en plus de documents qui sont partagés entre les différents membres du personnel, trouver le bon document ou la bonne version d’un document peut parfois s’avérer une tâche ardue et la classification des documents aux bons endroits peut s’avérer complexe. Avec axis, il vous est possible d’effectuer un classement dynamique de vos documents en fonction de mots clés significatifs, ce qui  facilite la recherche en plus d’offrir une classification plus souple du contenu. Le système propose également de conserver l’historique des modifications sur un même document en plus de vous permettre de revenir à une version précédente en cas de besoin. Si plusieurs personnes sont susceptibles de travailler sur le même document, vous pouvez le verrouiller et empêcher une modification (afin d’éviter les conflits de versions).