Un mot sur le réseau des écoles Vision

Le réseau Vision est le premier regroupement d’écoles privées trilingues de niveaux préscolaire et primaire qui offre à tous les enfants francophones un enseignement fondé sur l’apprentissage de trois langues dans un contexte d’immersion.


Le mandat de umen

Nous avons confié à umen le mandat d’adapter leur application AXIS dans le but d’optimiser la gestion de l’information pour notre réseau de dix écoles.
 
Le mandat de umen comportait trois aspects :

• La mise en place d’un système centralisé de gestion des dossiers d’élèves et de saisie des notes par les enseignants.

• La mise en place d’un outil de communication Web flexible permettant aux dirigeants du réseau d’assurer la diffusion d’un message uniforme tout en permettant à chaque école de personnaliser leur site afin de mettre en valeur leurs avantages distinctifs.

• La mise en place d’une zone Intranet destinée aux directions, conseillers pédagogiques et enseignants (cet élément est en cours d’implantation).

Les solutions réalisées par umen pour le réseau des écoles Vision sont uniques tant par leur flexibilité que par leur simplicité d’intégration. De plus, les coûts de développement, de mise à jour et de soutien d’AXIS sont inférieurs aux autres solutions disponibles sur le marché.


Des résultats significatifs

Le système centralisé de gestion a grandement amélioré l’efficacité organisationnelle. La gestion des dossiers des élèves est devenue plus flexible, uniforme et rapide, en particulier lors de la période des bulletins.

L’accès simultané au système par plusieurs usagers constitue un avantage réel considérant le temps relativement court alloué à la production des bulletins. La possibilité pour les directions des écoles de réviser en temps réel les commentaires des enseignants représente également un avantage réel. De plus, les usagers peuvent travailler à distance, selon leur propre horaire.

Le site Web valorise l’image de nos écoles et a vu sa fréquentation augmenter de manière considérable. Les demandes d’informations pour l’ouverture de nouvelles écoles sont cinq fois plus nombreuses!

L’Extranet (section Parents) a contribué à :
- consolider le sentiment d’appartenance
- faciliter l’accès à l’information sur leurs enfants et sur l’éducation en général
- promouvoir les activités et les orientations de l’école

La mise en place de l’Extranet représente des économies annuelles de plus de 50 000 photocopies pour les bulletins et documents d’accompagnement seulement. Des témoignages de parents démontrent qu’ils apprécient pouvoir accéder à cette section à partir de la maison ou du travail au moment où ils le désirent.

Avec la mise en place future de l’Intranet, il y aura la possibilité pour les enseignants d’échanger entre eux et avec des conseillers externes. Une banque d’échanges sera également créée ainsi qu’un accès à des contenus uniques. Ultimement, cet outil contribuera pour chacune de nos écoles à offrir une meilleure qualité d’enseignement aux élèves.