La centralisation des contenus facilite leur mise en ligne et leur mise à jour grâce à une interface intuitive d'administration et une gestion efficace des cycles de validation.

Dans des environnements de travail exigeant toujours plus de réactivité, les outils de gestion documentaire proposés par AXIS fournissent à votre organisation une solution globale d’administration.

L'intégration d’AXIS vous permet notamment de :

• Recycler rapidement vos contenus existants pour gagner en productivité
• Gérer efficacement toutes les phases du cycle de vie des documents
• Homogénéiser vos contenus et votre environnement graphique
• Mettre à jour facilement vos documents et vos sites Web

Un système de classification et d'archivage performant 

Tous les documents, incluant ceux de l’Extranet et de l’Intranet, sont archivés ensemble dans la librairie de documents d’AXIS. Un système de classification unique permet d’attribuer des mots clés pour chaque document.

Avec AXIS,  vous pouvez associer des mots-clés à chaque élément de contenu de votre site : pages, images, documents, fichiers Flash, etc.

L’ensemble des mots-clés utilisés dans votre site est ensuite géré de manière centralisée. L’interface de gestion administrative des mots-clés vous permet de visualiser la fréquence et l’utilisation qui est faite de chaque mot-clé. De plus, vous pouvez connaître la fréquence d’emploi de ces mots-clés dans les moteurs de recherche internes. Ainsi, vous pouvez en évaluer rapidement la pertinence pour les internautes. Les mots-clés peuvent ensuite être édités, toujours par l’intermédiaire de la même interface, si vous désirez les ajuster.

Les mots-clés permettent également de créer des agrégations de contenus au sein de votre site. Par l’intermédiaire des modules d’agrégation d’AXIS, comme le module « Nouvelles et évènements », vous pouvez faire afficher un ensemble de liens accompagnés de résumés – ces liens étant affichés en fonction des mots-clés choisis.

Par exemple, si vous désirez créer une page d’archives des nouvelles concernant les congrès que vous organisez, vous pouvez faire afficher une liste de liens dirigeant vers les pages associées au mot-clé « congrès. »

Avec la gestion des mots-clés d’AXIS, vous disposez ainsi d’un outil de gestion documentaire performant et flexible, permettant de classer, d’indexer et d’archiver efficacement l’ensemble de vos contenus.

Facilitez le travail collaboratif

AXIS utilise un système performant d’approbation et de « workflow » permettant à plusieurs intervenants de participer à la mise à jour des contenus du site. Associés au système d'indexation d'AXIS, les outils de travail collaboratif facilitent l'édition et la mise à jour de votre site Internet.

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Simplifiez la gestion de l'information

Les processus automatisés (mises à jour et envois de bulletins d’information) sont des sources de productivité et d’autonomie pour vos utilisateurs. L’interface d’AXIS est en effet conçue pour faciliter toutes les activités liées à la gestion de l’information.

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