Simplifiez votre gestion documentaire
Développé selon les recommandations d'adjointes administratives, AXIS CA diminue le nombre de tâches à accomplir lors de la préparation des conseils d’administration.
AXIS CA est la seule plateforme qui permet une gestion efficace de l’information avec autant de simplicité.
Vous n'avez qu'à déposer un document une seule fois pour qu'il devienne immédiatement disponible aux comités et aux membres qui ont le droit de le voir.
AXIS CA gère tous les formats de fichier, sans limite de taille.
Les documents Word, Excel, PowerPoint aussi bien que les documents numérisés en format PDF peuvent aisément être archivés, sans contrainte.
Distribuez vos documents en un tour de main
Grâce à la gestion par mots clés d'AXIS, tous vos documents seront distribués automatiquement aux bons dirigeants dans les comités auxquels ils participent.
- Le scanneur double face inclus avec votre forfait AXIS CA transforme vos documents en PDF en une seule étape, directement depuis votre poste de travail.
- L'application d'importation en lot d'AXIS CA vous permet d'assigner les descriptions et les mots clés rattachés à vos documents.
- Un seul clic et tous les documents sont transférés automatiquement aux bons endroits.
- Pour compléter le cycle d'importation, AXIS CA enverra automatiquement un courriel aux membres de la direction pour les informer que de nouveaux documents ont été déposés.
Tout pour être efficace
• Préparation et distribution des documents en une seule opération
• Courriel automatique d'avertissement pour le dépôt de nouveaux documents ou les mises à jour
• Accès instantané à tous les documents que vous avez publiés
• Technologie stable et sécuritaire, déjà appréciée par plusieurs adjointes administratives
En plus de réduire considérablement l’utilisation du papier, AXIS CA permet de préserver d'une façon sécuritaire tous vos documents archivés.
Télécharger le document de présentation d'AXIS CA
Visionner une présentation vidéo d'AXIS CA
|
|